Guide Tutoriel afin que vous puissiez profiter au mieux de l'expérience du salon virtuel dans d'excellentes conditions
Merci de suivre les recommandations ci-dessous pour profiter au mieux de la plateforme virtuelle et des événements en ligne.
Guide Tutoriel afin que vous puissiez profiter au mieux de l'expérience du salon virtuel dans d'excellentes conditions
Nous avons des groupes Telegram spécifiques que nous utilisons pour communiquer :
1) Connexion
Cliquez sur le lien reçu par email et ouvrez-le dans Google Chrome ou Microsoft Edge sur ordinateur pour une expérience optimale :)
Cliquez sur "Enter Event"
Ensuite, suivant la configuration, vous serez parfois amené(e) à vous logguez en spécifiant votre email (celui que vous avez utilisé pour réserver votre ticket) ou via votre compte social préféré (Google/Apple/Facebook/Twitter/Linkedin).
2) Identification
Il suffit ici de remplir le petit formulaire :
3) Configuration
Choisissez la caméra et le microphone que vous souhaitez utiliser qd vous le souhaiterez.
Puis autoriser (enable) votre camera et microphone.
Et cliquez sur "Enter Venue"
4) Le Hall d'Entrée (Reception)
Vous arriverez dans le hall de Réception ici, avec la possibilité de vous orienter via les liens et le menu supérieur via les différentes sections de l'événement.
5a) Les Conférences (Session)
Dans la Section "Sessions", vous retrouverez les horaires de toutes les conférences avec des tags pour faciliter la recherche et la possibilité de sélectionner la liste de conférences qui vous intéressent.
Vous pouvez cliquer sur "Join Session" pour rejoindre une session live choisie.
5b) Pendant une Conférence
Pendant une session Conférence, vous pouvez réagir avec des émojis, écrire ds le chat, demander une question, lever la main pour parler, répondre aux sondages éventuels,...
6) Le Salon Social (Lounge)
Cette zone vous permet d'intéragir avec d'autres participants.
Vous pouvez rejoindre des tables de 2 à 8 sièges pour avoir des conversation sur des sujets particuliers. Pour rejoindre une table, il suffit de cliquer sur un siège.
Et pour quitter une table, il suffit de dire au revoir aux participants de la table et cliquer sur le button "Leave the table" en bas à droite.
Chaque table à un chat individuel également.
En haut, il y a également une zone "Speed Networking" permettant de réseauter et rencontrer d'autres participants du salon lors de sessions courtes en video/audio de quelques minutes.
7a) Les Stands (Arena & Booths)
La section "Arena" permet d'accéder aux différents Stands (Booths) des Exposants.
Vous pouvez utiliser les tags pour filtrer les domaines qui vous intéressent et choisir un Stand.
7b) Les Tables des Stands
Une fois devant un Stand, vous pouvez cliquer sur les différentes parties du Stand pour voir une vidéo (activer le son), voir les brochures et liens disponibles pour plus d'informations, ou cliquer sur le bouton "Register Interest" pour exprimer votre intérêt.
Encore mieux, vous pouvez rejoindre une des Tables en-dessous du Stand en cliquant sur une chaise de la table choisie. Ici vous pourrez converser en direct vidéo/audio avec les personnes sur la table de ce stand et utiliser également le chat de la table.
8) Le Chat global
Vous pouvez utiliser le chat dans le Salon pour poser des questions, ou contacter l'équipe pour demander de l'aide. Vous pouvez également le faire via le chat privé.
Wemity se réserve le droit de refuser l'accès à une personne en cas de manquement à l'éthique et respect du salon, des exposants ou des autres visiteurs, en cas de comportements inadapté ou en cas de spams no appropriés dans les chats.
10) Respect & Bienséance
Si quelquefois un participant démontrait un manque de respect ou envoyait du spam dans le chat, il suffit de reporter son message dans le chat en cliquant sur les 3 petits points à droite du message et choisir "Report".
Toute manque de respect ou spam entraînera une suppression d'accès.
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